I mange mødelokaler er behovet enkelt: Deltagere skal hurtigt kunne dele indhold på en skærm uden kabler og besvær. ClickShare er en løsning fra Barco, der gør trådløs skærmdeling nem ved præsentationer, samarbejde og videomøder.
Løsningen bruges i både små og store møderum, hvor én eller flere personer vil vise indhold fra deres computer eller mobile enhed. Formålet er at gøre det lettere at starte møder, skifte mellem oplægsholdere og dele materiale med få trin.
ClickShare dækker derfor over en praktisk, trådløs løsning til moderne mødelokaler, hvor brugervenlighed og smidigt samarbejde er i fokus. Det gør teknikken mindre synlig, så mødet kan fylde mere.
En typisk click share-løsning består af både hardware og software, som arbejder sammen for at dele indhold trådløst på en skærm i møderummet. Kernen er ofte en baseenhed, der er koblet til rummets skærm eller projektor og håndterer forbindelsen mellem brugerens enhed og visningen.
Derudover indgår der ofte en knap eller sender, som tilsluttes computerens USB-port, så brugeren hurtigt kan starte deling uden teknisk opsætning. I nogle løsninger sker delingen i stedet via en app, som installeres på pc, Mac, tablet eller mobil. Appen giver typisk adgang til funktioner som skærmdeling, præsentation og i visse tilfælde deling af kamera og lyd.
Møderumskomponenterne kan også omfatte skærm, kamera, mikrofon og højttalere, hvis løsningen bruges til videomøder. Det er derfor vigtigt at skelne mellem selve enhederne i rummet og den software, der styrer forbindelsen og brugeroplevelsen.
I praksis går det hurtigt at dele indhold på møderummets skærm uden kabel. Brugeren åbner enten møderummets app på sin computer eller mobil, eller sætter den tilhørende knap i sin bærbare. Systemet finder herefter rummets skærm og opretter forbindelse via det lokale netværk eller en direkte trådløs forbindelse. På skærmen vises der ofte en kode eller en bekræftelse, så den rigtige enhed kobles til det rigtige rum.
Når forbindelsen er godkendt, vælger brugeren, om hele skrivebordet, et bestemt program eller kun en præsentation skal deles. Det er praktisk, hvis man for eksempel vil vise et regneark uden at dele private beskeder eller andre åbne vinduer. I mange møder kan flere deltagere også koble sig på samtidig og skiftes til at vise indhold fra hver deres enhed.
Et typisk scenarie er sælgeren, der kommer direkte fra toget og hurtigt deler sin præsentation fra mobilen via appen. Et andet er projektgruppen, hvor en deltager trykker på knappen og straks viser tegninger fra sin bærbare. Under selve delingen tilpasser systemet normalt billede og lyd til skærmen i rummet, så visningen bliver stabil, skarp og nem at følge for alle.
Et click share-system bruges ikke kun til at vise slides på en skærm i mødelokalet. I mange virksomheder indgår det også som en praktisk del af videomøder, hvor deltagere både sidder fysisk i rummet og deltager eksternt. Det gør løsningen relevant i hybride møder, fordi indhold fra en bærbar computer kan deles hurtigt og uden unødige kabler.
Sammen med platforme som Microsoft Teams, Zoom og Webex kan click share gøre det lettere at præsentere dokumenter, regneark, billeder og andre visninger under mødet. Den typiske rolle er at sende brugerens skærmindhold op på møderummets display, så både lokale deltagere og mødedeltagere i videokonferencen kan følge med. Dermed understøtter systemet mere end klassiske præsentationer og kan indgå i den daglige mødeafvikling.
I praksis afhænger den konkrete funktion dog af den valgte løsning, rummets udstyr og virksomhedens opsætning. Derfor bør click share ses som et værktøj til trådløs deling i møderum, som ofte bruges sammen med videomødeplatforme, men ikke nødvendigvis erstatter selve mødesoftwaren eller alt andet AV-udstyr.
Valget afhænger især af, hvor hurtigt brugeren skal i gang, og hvor meget opsætning man vil acceptere. En app giver ofte flest funktioner, for eksempel valg af skærm, lyd og møderum, men kræver installation og lidt tilvænning. Det passer godt i virksomheder, hvor de samme medarbejdere bruger systemet ofte.
En fysisk knap eller sender er typisk den mest enkle løsning i hverdagen. Brugeren tilslutter enheden og starter deling med et tryk, uden at åbne programmer eller ændre mange indstillinger. Det er ofte en fordel i mødelokaler med gæster, skiftende deltagere eller behov for hurtig opstart.
Automatisk tilslutning lægger vægt på mindst mulig friktion. Her opdages rum eller udstyr automatisk, så deling kan begynde næsten uden brugerhandling. Det kan være meget brugervenligt, men fungerer bedst i miljøer, hvor netværk, tilladelser og kompatibilitet allerede er på plads. I praksis vælger nogle organisationer én metode, mens andre kombinerer flere for at dække forskellige behov.
Før click share kan bruges i praksis, skal både udstyr og møderum understøtte løsningen. Det gælder typisk computere, bærbare pc’er og mobile enheder som telefoner og tablets. De fleste løsninger fungerer på tværs af almindelige styresystemer, men kompatibilitet afhænger af den konkrete platform og dens version.
På computer kræver brug ofte et program, en app eller en tilsluttet senderenhed, mens mobile enheder som regel forbindes via app eller indbygget skærmdeling. Derfor er det vigtigt, at enhederne er opdaterede, og at virksomheden har de nødvendige rettigheder til installation. I nogle miljøer kan sikkerhedsindstillinger og netværkspolitikker også påvirke opsætningen.
I selve møderummet skal skærm, lyd og eventuelt kamera være korrekt tilsluttet systemet. Mange løsninger kræver desuden stabil strøm, netværksforbindelse og en grundlæggende konfiguration, før de fungerer problemfrit. Når enheder, styresystem og møderumsopsætning passer sammen, bliver deling af indhold som regel enkel og driftssikker.
Kræver løsningen en app? Ikke altid. Mange kan dele indhold direkte via den tilhørende knap, mens andre installationer også understøtter app eller visning fra browser. Det afhænger af model, opsætning og virksomhedens it-politik.
Hvordan fungerer skærmdeling i praksis? Brugeren forbinder sin computer eller mobilenhed og starter deling med få trin. Billede og lyd sendes trådløst til møderummets skærm, så præsentationer, dokumenter og vinduer kan vises uden kabel. Nogle enheder gør det også muligt for flere deltagere at dele efter tur eller samtidig.
Er ClickShare kompatibel med forskellige enheder? Ja, systemet er typisk udviklet til at fungere med både Windows, macOS samt ofte iPhone, iPad og Android-enheder. Den konkrete kompatibilitet afhænger dog af version, operativsystem og virksomhedens netværksopsætning.
Kan det bruges til videomøder? Ja, mange bruger det sammen med platforme til videomøder, så deltagerne kan dele skærm og anvende kamera, mikrofon og højttalere i møderummet. Det kan gøre overgangen mellem fysisk møde og online møde mere enkel.
Er det kun relevant i store virksomheder? Nej. Løsningen bruges både i små møderum, undervisningsmiljøer og større organisationer. Fordelen er først og fremmest en hurtig og enkel deling, ikke virksomhedens størrelse.
ClickShare er Barcos trådløse løsning til præsentationer, skærmdeling og mødesamarbejde i mødelokaler. Den gør det muligt at vise indhold fra en computer eller mobil enhed på rummets skærm uden traditionel kabelforbindelse.
Nogle versioner er primært lavet til præsentationer, mens andre også kan indgå i videomøder med kamera, mikrofon og højttalere i møderummet.
Systemet består typisk af en baseenhed, der er tilsluttet skærmen i møderummet, og en måde for brugeren at forbinde sig på, for eksempel via app eller en ClickShare-knap. Når forbindelsen er oprettet, kan brugeren dele sin skærm trådløst.
I praksis betyder det, at man kan starte en præsentation eller vise indhold fra sin bærbare uden at lede efter det rigtige kabel eller skifte indgang manuelt på skærmen.
Ikke nødvendigvis. Mange installationer kan bruges med en fysisk ClickShare-knap, som sættes i computerens USB-port og starter deling med et tryk.
Appen bruges typisk, hvis man vil dele uden knap eller have adgang til flere funktioner. Hvilken metode der er mulig, afhænger af den konkrete model, opsætning og virksomhedens it-regler.
Ja, ClickShare bruges ofte sammen med Microsoft Teams i mødelokaler. Det kan gøre det lettere at dele indhold fra en bærbar og i nogle opsætninger også bruge møderummets AV-udstyr under mødet.
Den præcise funktion afhænger dog af, hvilken ClickShare-løsning der er installeret, og hvordan rummet er sat op.
Ja, ClickShare anvendes også sammen med Zoom og Webex. Formålet er typisk at gøre deling af skærm og brug af møderummets udstyr enklere under videomøder.
Det er stadig den valgte mødeplatform, der håndterer selve mødet. ClickShare fungerer som bindeled mellem brugerens enhed og møderummet.
Man deler normalt ved enten at åbne ClickShare-appen eller tilslutte en ClickShare-knap til sin computer. Derefter vælger eller starter man deling, og indholdet vises på skærmen i møderummet.
I nogle tilfælde kan man dele hele skrivebordet, mens andre opsætninger også giver mulighed for kun at vise et bestemt vindue eller program.
ClickShare understøtter typisk almindelige arbejdsenheder som Windows-pc’er, Mac-computere samt mange iPhone-, iPad- og Android-enheder. Den nøjagtige understøttelse afhænger af model, appversion og styresystem.
Det er derfor en god idé at kontrollere kompatibiliteten for den konkrete løsning, især hvis virksomheden bruger ældre enheder eller har stramme sikkerhedsindstillinger.
ClickShare-knappen er en fysisk enhed, der gør det hurtigt at starte skærmdeling fra en computer med et enkelt tryk. Den er især praktisk i møder med mange skiftende brugere eller gæster.
Appen er software, der installeres på enheden og ofte giver mere fleksibel adgang til funktioner og valg. Til gengæld kræver den normalt installation og de nødvendige tilladelser på enheden.
Ja, mange bruger ClickShare som en del af videomøder og ikke kun til klassiske præsentationer. Det gælder især i møderum, hvor man vil kombinere lokal deltagelse med online deltagere.
Mulighederne varierer dog mellem de forskellige produkter. Nogle løsninger er målrettet ren trådløs præsentation, mens andre er udviklet til konferencer og samarbejde med møderummets kamera, mikrofon og højttalere.
I nogle opsætninger kan systemet registrere det relevante møderum automatisk via netværk, nærhedsfunktioner eller foruddefinerede indstillinger i appen. Det reducerer antallet af manuelle trin, før deling kan begynde.
Automatisk tilslutning kræver som regel, at it-opsætning, adgangsrettigheder og rummets udstyr allerede er korrekt konfigureret. Derfor fungerer det bedst i miljøer, hvor løsningen er rullet ensartet ud.